Рекомендованная комплексная программа (4 дня) «Информационные технологии в управлении проектами. Microsoft Project
Сертификат НОУ "Фабрика Управляющих Проектами"
Целевая аудитория: Менеджеры проектов, администраторы и планировщики проектов, исполнители проектов, руководители подразделений
Курс знакомит с принципами, методами, практическими приемами разработки календарного плана, от определения содержания и разработки необходимых структур проекта, до расчета, анализа и оптимизации плана. Слушатели знакомятся с приемами разрешения ресурсных конфликтов, методами временной и стоимостной оптимизации проекта. Отдельный раздел курса посвящен созданию системы контроля проектов. Во время проведения курса проводится несколько деловых игр и практических упражнений, позволяющих слушателям закрепить изучаемый материал. Проводятся демонстрации приемов календарного планирования в Microsoft Project Professional 2007/2010.
ДЕНЬ 1: «Разработка и контроль календарного планапроекта»
(1 день, 8 академических часов)
1. ВВЕДЕНИЕ В КАЛЕНДАРНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ (0,5 ак.ч.)
· Процессы планирования в управлении проектом. Ключевые задачи.
· Задачи календарного планирования и контроля проекта.
· Метод сетевого планирования и управления.
2. СТРУКТУРНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА (4 ак.ч.)
· Иерархические структуры проекта. Принципы и подходы к построению иерархических структур.
· ДЕЛОВАЯ ИГРА: Разработка иерархической структуры работ проекта.
· Стратегическое планирование проекта. Жизненный цикл проекта. Назначение и принципы формирования плана по вехам.
· ДЕЛОВАЯ ИГРА: Разработка плана по вехам.
· Сетевая модель проекта. Сетевые модели типа «вершина-событие» и «вершина-работа». Способы описания сетевых моделей проекта.
· ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ: Разработка сетевой модели (графика) проекта.
· Анализ проекта по методу критического пути. Временные резервы работ.
· ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ: Расчет сетевой модели проекта по методу критического пути.
· Ресурсное планирование проекта.
3. КАЛЕНДАРНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА (2 ак.ч.)
· ДЕЛОВАЯ ИГРА: Разработка диаграммы Гантта.
· Стоимостные показатели проекта.
· Методы временной оптимизации проектов.
· Методы выравнивания загрузки ресурсов.
· ДЕМОНСТРАЦИОННЫЙ ПРИМЕР: Способы устранения перегрузки ресурсов в Microsoft Project Professional 2010.
4. КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ПЛАНА ПРОЕКТА (1,5 ак.ч.)
· Принципы построения системы контроля.
· Типы контроля. Шкалы прогресса.
· ДЕЛОВАЯ ИГРА: Разработка системы контроля проекта.
ДЕНЬ 2: Управление проектами с использованием Microsoft Project Professional (базовый курс)
(1 день, 8 академических часов)
В рамках курса слушатели знакомятся с основными функциями и настройками системы Microsoft Project Professional. В ходе тренинга слушатели последовательно изучают и отрабатывают на примерах решение задач менеджера на стадиях планирования, исполнения, контроля и завершения проекта, включая разработку структуры работ и календарного плана проекта, уточнение и оптимизацию календарного плана с учетом ограничений на ресурсы и других внешних ограничений, отслеживание и документирование работ по проекту. Более 90% учебного времени отведено практической работе на компьютере.
1. ПРИЛОЖЕНИЕ MICROSOFT PROJECT PROFESSIONAL НАЗНАЧЕНИЕ. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ. СТРУКТУРА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДАННЫХ. (1 ак. час).
· Назначение приложения Microsoft Project Professional.
· Принципы структурирования и представления информации в системе.
· Представления и таблицы. Модель проекта в системе Microsoft Project Professional.
· Последовательность шагов работы менеджера проекта с системой календарного планирования.
2. РАЗРАБОТКА КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНА ПРОЕКТА (3 ак. часа)
· Визуализация комплекса работ проекта. Построение иерархической структуры работ. Уровни детализации и вложенности работ.
· Автоматический и ручной режим планирования.
· Моделирование контрольных событий (вех) проекта.
· Разработка сетевой модели проекта. Задание логической структуры работ. Типы связей. Временные задержки и лаги. Ввод длительностей.
· Использование временной шкалы для отображения ключевых событий и этапов проекта.
· Настройка и изменение рабочего времени проекта. Создание и применение календарей.
· Анализ календарного плана проекта по методу критического пути. Отображение временных резервов работ.
· Ввод информации о ресурсах проекта. Типы ресурсов. Характеристики ресурсов.
· Назначение ресурсов на работы. Количественные характеристики назначения.
3. ОПТИМИЗАЦИЯ КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНА ПРОЕКТА (1 ак. час)
· Временная оптимизация. Принципы сокращения сроков выполнения проекта.
· Ресурсная оптимизация проекта. Выявление перегруженных ресурсов. Ручное и автоматическое выравнивание загрузки ресурсов. Выравнивание в пределах доступного резерва работы.
4. ОТСЛЕЖИВАНИЕ И КОНТРОЛЬ ПРОЕКТА (1 ак. час)
· Базовый план проекта. Время и условия фиксации базового плана. Количество базовых планов проекта.
· Ввод фактической информации о выполнении проекта. Фактические сроки выполнения работ. Анализ временных характеристик выполнения проекта.
· Ввод прогресса исполнения работ. Принципы измерения прогресса. Отслеживание и анализ хода выполнения работ
5. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ПРОЕКТА (1,5 ак. час)
· Использование заметок к работе. Сопровождение работ документами. Создание гиперссылок.
· Сохранение календарного плана проекта в виде графического файла.
· Наглядные отчеты по проекту. Просмотр и печать отчетов
6. ВЫПОЛНЕНИЕ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ЗАДАНИЯ ПО РАЗРАБОТКЕ И ОПТИМИЗАЦИИ КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНА ПРОЕКТА (1,5 ак. час)
ДЕНЬ 3: Дополнительные возможности Microsoft Project Professional
(1 день, 8 академических часов)
Курс направлен на изучение расширенных возможностей Microsoft Project Professional для эффективного управления исполнением проекта. Изучаются методы структуризации, группировки и выделения необходимой информации по проекту. Слушателями приобретаются навыки самостоятельного изменения и формирования графических представлений календарного плана в Microsoft Project Professional. Подробно раскрываются темы мультипроектного управления, использования межпроектных связей и подготовки аналитических отчетов по мультипроекту. Более 80% учебного времени отведено практической работе на компьютере.
1. ВОЗМОЖНОСТИ MICROSOFTPROJECTPROFESSIONAL ПО ПРЕДСТАВЛЕНИЮ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОЙ ИНФОРМАЦИИ В ПРОЕКТЕ (4,5 ак. час.)
· Настраиваемые поля. Назначение и типы настраиваемых полей.
· Создание вычисляемых полей. Использование конструктора формул.
· Настраиваемые поля с выпадающими списками.
· Представление данных в виде графических индикаторов.
· Настройка пользовательских кодов структур проекта.
2. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ АНАЛИТИЧЕСКИЕ ВОЗМОЖНОСТИ MICROSOFT PROJECT PROFESSIONAL (4,5 ак. час.)
· Фильтры. Типы фильтров. Автофильтры.
· Использование фильтров. Создание пользовательских фильтров. Выделяющие и интерактивные фильтры.
· Группировка данных проекта. Группировка с несколькими уровнями вложенности.
· Разработка пользовательских группировок. Группировки на основе пользовательских кодов.
· Настройка представлений. Создание собственных представлений.
· Настройка табличной части представления. Пользовательские таблицы.
· Настройка графической части диаграммы Гантта. Отображение в графической части представления дополнительных данных по проекту.
· Настройка стилей отображения текста и стилей представления графической информации.
· Перенос пользовательских настроек между файлами. Организатор проекта. Назначение и использование.
· Экспорт данных проекта в таблицы Excel. Создание схем экспорта.
3. МУЛЬТИПРОЕКТНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ В MICROSOFT PROJECT PROFESSIONAL (2,5 ак. час.)
· Порядок создания мультипроекта.
· Логические связи между проектами в мультипроекте.
· Понятие внешней работы. Ее характеристики и использование.
· Сохранение мультипроекта.
· Использование ресурсов в мультипроекте.
4. ВЫПОЛНЕНИЕ ПРАКТИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ ПО СОЗДАНИЮ ИИСПОЛЬЗОВАНИЮ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИХ НАСТРОЕК В MICROSOFT PROJECT PROFESSIONAL (2,5 ак. час.)
ДЕНЬ 4. РМА 403 Microsoft Project Server. Корпоративное управление проектами
(1 день, 8 академических часов)
Курс дает представление о том, каким образом эффективно выстроить взаимодействие руководителя проекта, руководителей подразделений компании и других участников проекта в процессах распределенного планирования, организации и контроля исполнения работ, используя решения и инструментарий Microsoft Project Server.
В курсе рассматриваются как процедуры коллективного планирования и отчетности о состоянии работ проекта, так и технологии реализации единого хранение документов по проекту, обмена вопросами и ведения реестра рисков проекта. Делается обзор возможностей по использованию корпоративных настроек Microsoft Project Server.
Более 80% учебного времени отведено практической работе с системой. В ходе обучения, при работе с системой слушатели исполняют различные проектные роли: исполнителя работ, менеджера проекта, руководителя организации.
ВАЖНО: Курс не предназначен для специалистов выполняющих функции администраторов Project Server. Вопросы установки, настройки и администрирования Project Server в данном курсе НЕ рассматриваются. Курс предназначен исключительно для ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ системы.
1. ЦЕЛИ СОЗДАНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЕДИНОГО ИНФОРМАЦИОННОГО ПРОСТРАНСТВА ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ В ОРГАНИЗАЦИИ (1 ак. час.)
Анастасия Азаркевич - менеджер проектов и тренер по MSProject 2010,НОУ «Фабрика Управляющих Проектами».
Сертифицированный специалист по управлению проектами (IPMA, D).
Курсы:
РМА 301 Разработка и контроль календарного плана проекта
РМА 401 Управление проектами с использованием Microsoft Project Professional (базовый курс)
РМА 402 Дополнительные возможности Microsoft Project Professional
РМА 403 Microsoft Project Server. Корпоративное управление проекта
Практический опыт:
Принимала непосредственное участие в качестве консультанта, тренера и менеджера проекта в компаниях:
ОАО «Уралхиммаш»
ООО «Газпром трансгаз Екатеринбург»
ООО «РН-Екатеринбургнефтепродукт»
ОАО «Машиностроительный завод имени М.И.Калинина»
ООО «СКС Урал»
ООО «Корпорация «СтройЭнергоМонтаж»
ООО «Экоресурс»
ООО «Полипласт-УралСиб»
ООО «Геотехпроект»
-
Отзывы
-
Чтобы добавлять информацию в раздел "Курсы", нужно зарегистрироваться, как компания. Для этого зарегистрируйтесь на сайте, выбрав роль "Компания".
Войти, если уже зарегистрированы.